Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «ЛОКЕРБОКС» (ИНН 7720910260, ОГРН 1237700724414, юридический адрес: 111024, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Перово, ул. 2-я Энтузиастов, д. 5, к. 40, помещ. 47У/4) (далее — «Оператор» или «Компания»).

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Политика распространяется на всю информацию, которую Оператор может получить о физических лицах при использовании сайта Компании, оформлении заказов, заключении и исполнении договоров, а также при взаимодействии с Компанией по телефону, электронной почте или иными способами.

Использование сайта и вступление в договорные отношения с Компанией означает согласие субъекта персональных данных с настоящей Политикой.

2. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу.

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.

Субъект персональных данных — физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Оператором.

Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения требование не допускать их распространения без законных оснований.

Cookies — небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователя для корректной работы сайта, анализа поведения и настройки рекламных показов.

3. Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных исключительно для конкретных, законных и заранее определенных целей.

Оформление и исполнение договоров

Персональные данные обрабатываются для оформления заказа, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров, ведения клиентской базы и осуществления расчетов.

Обрабатываемые данные могут включать: ФИО, данные документа, удостоверяющего личность (при необходимости), адрес доставки, юридический адрес (для юридических лиц), номер телефона, адрес электронной почты, платежные реквизиты, ИНН, ОГРН.

Правовым основанием обработки является исполнение договора и требования законодательства Российской Федерации.

Обработка обращений и сервисное обслуживание

Персональные данные используются для обработки входящих запросов, предоставления консультаций, гарантийного и постгарантийного обслуживания.

Обрабатываются: ФИО, телефон, e-mail, сведения о приобретенном оборудовании (модель, серийный номер), содержание обращения.

Основанием обработки является согласие субъекта и законные интересы Оператора в обеспечении качества обслуживания.

Информационные и рекламные рассылки

Персональные данные используются для направления информации о продукции, акциях и новостях Компании.

Обрабатываются: ФИО, телефон, e-mail.

Обработка осуществляется исключительно при наличии предварительного согласия субъекта.

Выполнение требований законодательства

Оператор вправе обрабатывать персональные данные для целей бухгалтерского, налогового учета, архивного хранения и исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ.

4. Состав обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные, предоставляемые субъектом:

  • при заполнении форм на сайте;
  • при оформлении заказа;
  • при заключении договора;
  • при взаимодействии с сотрудниками Компании;
  • автоматически при использовании сайта (IP-адрес, данные cookies, сведения о браузере и устройстве).

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, состояния здоровья и интимной жизни.

В случае использования систем видеонаблюдения обработка изображений осуществляется исключительно в целях обеспечения безопасности и правопорядка.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты.

Персональные данные могут передаваться третьим лицам исключительно для достижения целей обработки и при наличии законных оснований.

Передача персональных данных третьим лицам

Оператор вправе передавать персональные данные следующим организациям:

ООО «АКХ» (ИНН 7721829679, ОГРН 1147746416267, адрес: 111141, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Перово, ул. Плеханова, д. 17, этаж/офис 4/406) — в целях исполнения договорных обязательств, организации поставки, сервисного обслуживания, бухгалтерского и налогового учета.

ООО «ДЖАНКТ СИСТЕМС» (ИНН 7720924432, ОГРН 1247700171289, адрес: 111141, Россия, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Перово, ул. Плеханова, д. 17) — в целях исполнения договоров, технической поддержки, взаимодействия по вопросам производства и поставки оборудования.

Также персональные данные могут передаваться:

  • логистическим и курьерским службам;
  • платежным организациям;
  • сервисным и гарантийным центрам;
  • IT-подрядчикам и хостинг-провайдерам;
  • операторам связи и сервисам рассылок;
  • сервисам веб-аналитики;
  • государственным органам в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Все третьи лица обязуются соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных.

Срок хранения персональных данных определяется сроком действия договора и требованиями законодательства РФ. По достижении целей обработки данные уничтожаются либо обезличиваются.

6. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

  • получать информацию об обработке своих персональных данных;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных;
  • обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган (Роскомнадзор) или в суд;
  • требовать защиты своих прав и законных интересов.

Для реализации своих прав субъект вправе направить запрос по юридическому адресу Оператора или на официальный электронный адрес Компании.

Запрос рассматривается в срок до 30 календарных дней с момента его получения.

7. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных, включая:

  • назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • разработку локальных нормативных актов;
  • ограничение доступа сотрудников к персональным данным;
  • применение средств защиты информации;
  • контроль соблюдения требований законодательства.

8. Использование файлов Cookies

Сайт использует cookies для обеспечения корректной работы, анализа поведения пользователей и повышения качества сервиса.

Пользователь вправе изменить настройки использования cookies в своем браузере. Ограничение использования cookies может повлиять на корректность работы сайта.

9. Заключительные положения

Настоящая Политика является общедоступной и размещается на сайте Компании в постоянном доступе.

Оператор вправе вносить изменения в Политику в одностороннем порядке. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на сайте.

Актуальная редакция действует с момента публикации.